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# Mai 2026

> Was sich im Mai 2026 in Swiss HR Easy geändert hat.

Der Mai bringt die neue Lohnabrechnung: der monatliche Lohnlauf von der Berechnung über die Lohnabrechnung und die Bankdatei bis zur Behördenmeldung.

## Highlights

* **Monatlicher Lohnlauf von A bis Z.** Lauf anlegen, berechnen, Korrekturen erfassen und dann passwortgeschützte Lohnabrechnungs-PDFs herunterladen oder per E-Mail an die Mitarbeitenden senden.
* **Zahlungen und Meldungen integriert.** pain.001-Bankdateien exportieren, camt-Auszüge abstimmen, an die Buchhaltung übergeben und EMA- sowie Quellensteuer-Meldungen einreichen.
* **Jahresende abgedeckt.** Lohnausweis, Jahresmeldung mit AHV-Splitting und Lohnkonten entstehen aus denselben Lohnläufen.
* **Quellensteuer im Mitarbeitendenprofil.** Status, Wohnsitz, Konfession und Grenzgängerdetails bearbeiten; Grenzgänger aus DE, IT und FR erhalten automatisch den richtigen Tarif.
* **Referenzanfragen per E-Mail.** Den Fragebogen über einen sicheren Link an die Referenzperson senden oder ein Referenzgespräch intern erfassen; die letzte Entscheidung bleibt bei HR.

## Ausserdem neu

* Lohn-Stammdaten (Kontenplan, Lohnarten, Versicherungen, Lohndatenempfänger) werden in den Einstellungen verwaltet.
* 13. Monatslohn mit anteiliger Berechnung, dazu kantonale Familienzulagen, Geburtszulage und Haushaltungszulage.
* Bewerbungen nach Bewertung Herz / Kreuz / Fragezeichen filtern; der Verlauf zeigt, wer eine Kandidatin oder einen Kandidaten verschoben hat.
* Das Mitarbeitendenprofil erhält Tabs für Kontakt und Familie sowie eine Einstellung für die Dokumentensprache.
* Das Vertragsformular wählt den Arbeitsort, füllt die Wochenstunden automatisch aus und übernimmt Daten aus einem bestehenden Mitarbeitendenprofil.
* Mitarbeitende können zwei Verträge gleichzeitig haben; Absenzen lassen sich einem Arbeitsort oder Vertrag zuordnen.
* Offboarding-Dashboard; Benachrichtigungsabonnemente per E-Mail, in der App oder über Teams; die Benutzertabelle lässt sich filtern und sortieren.
* Stärkere Zugriffskontrollen und mehr Datenschutz bei KI-Funktionen, Audit-Logs, Uploads und Anmeldung.

## Korrekturen und Feinschliff

Die Microsoft-Anmeldung funktioniert wieder für Konten ohne Funktionsbezeichnung, Vertragsdownloads öffnen sich als echte PDFs, und das Abwählen der Absage-E-Mail beim Phasenwechsel wird respektiert.