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# Juli 2026

> Was sich im Juli 2026 in Swiss HR Easy geändert hat.

Der Juli brachte eine ruhigere Oberfläche, das neue Modul Lohn & Einstufung, mehrere Rechtsträger in Produktion und die ersten Bausteine der Zeiterfassungsplattform.

## Highlights

* **Eine einheitliche Oberfläche.** Gemeinsame Seitenköpfe und Toolbars, Erfolgs- und Fehlermeldungen bei jeder Aktion, eine Cmd-K-Befehlspalette und ein Dashboard, das mit Ihren eigenen Aufgaben öffnet.
* **Lohn & Einstufung.** Funktionsstufen, Lohnbänder, Einstufungen mit schriftlicher Begründung, Auswertungen zur Bandgesundheit und eine Portalseite, auf der Mitarbeitende ihr Lohnband sehen.
* **Mehrere Rechtsträger produktiv.** Verträge, SECO-Stellenmeldung und Lohn-Stammdaten tragen den anstellenden Rechtsträger; Übertragungen und Sammelkorrekturen inklusive.
* **Die Zeiterfassung wird erwachsen.** Sollzeit-Arbeitspläne, ein Gleitzeit-Saldo mit HR-Übersicht, eine serverseitige Stempeluhr für die iOS-App und ein monatlicher Export für das Lohnbüro.
* **Mein Portal.** Das Portal ist jetzt das Self-Service-Zuhause aller Mitarbeitenden, mit rollenbezogener Startseite, Upload von Arztzeugnissen und einer Benachrichtigungsglocke.

## Ausserdem neu

* Verträge akzeptieren Word-Vorlagen, führen versionierte Vorlagen mit Gültigkeitszeitraum und erzeugen PDF/A-Ausgaben.
* Vertragsentwürfe lassen sich bearbeiten oder zurücksetzen, und Mitarbeitende unterzeichnen und laden im Portal hoch.
* Monatliche Datenprüfung der Mitarbeitenden mit XLSX-Export für das Lohnbüro.
* Konfigurierbare Onboarding-Aufgaben mit einer Onboarding-Verantwortung pro Stelle.
* Probezeit-Fragebogen werden automatisch verschickt, mit konfigurierbaren E-Mail-Texten und einem Panel pro Mitarbeitende.
* Verwaltung der Feiertage und Ferienzählung nach Schulkalender.
* Intervieweinladungen enthalten eine Kalenderdatei; Bewerbende können die KI-Prüfung ihrer Bewerbung ablehnen.
* Outlook-Ordner werden alle 30 Minuten durchsucht, und E-Mails von Bewerbenden werden automatisch abgelegt.
* Dashboard-Bereiche lassen sich einklappen, neu anordnen und in der Grösse ändern.
* Lohnfelder sind nur für Vorgesetzte, Berechtigte und Rollen mit Gesamtsicht sichtbar; neue Rolle SYSTEM\_ADMIN ohne Zugriff auf Personendaten.

## Korrekturen und Feinschliff

Word-Platzhalter brechen nicht mehr über Formatierungsläufe hinweg, Magic-Link-E-Mails funktionieren wieder, laufende Krankmeldungen werden korrekt angezeigt, und Aktionen, die früher stillschweigend fehlschlugen, melden jetzt, was schiefgelaufen ist.