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Der Januar ist der erste Entwicklungsmonat: Swiss HR Easy legt das Fundament für das Recruiting und verbindet es mit Microsoft 365, Bexio und der elektronischen Signatur.

Highlights

  • Fundament für das Recruiting. Stellen veröffentlichen, Bewerbungen auf einem Pipeline-Board verfolgen und Bewerbenden ein Self-Service-Portal mit Magic-Link-Login bieten.
  • Verträge von der Vorlage bis zur Unterschrift. Arbeitsverträge aus Vorlagen erstellen, zur Unterzeichnung senden, unterschriebene Kopien hochladen oder bestehende PDFs importieren.
  • Interviewplanung mit Microsoft 365. Interviewende aus Ihrem Verzeichnis auswählen, Verfügbarkeit prüfen und Interviews sowie Teams-Meetings in die Kalender übernehmen.
  • Bexio-Lohnsynchronisation. Bexio verbinden und den Mitarbeitendendatensatz mit einem Klick aus einer Bewerbung anlegen; bestehende Mitarbeitende werden automatisch verknüpft.
  • Pipeline-Aufgaben und Rollen pro Stelle. Aufgaben je Phase konfigurieren, Rekrutierungsrollen pro Stelle zuweisen und Phasenwechsel blockieren, bis die Pflichtaufgaben erledigt sind.

Ausserdem neu

  • Anmeldung mit Microsoft Single Sign-on.
  • Stellenvorlagen mit strukturierten Abschnitten für einheitliche Stellenbeschreibungen.
  • Stelleninserate von externen Websites importieren, inklusive extrahierter Stellendetails.
  • Outlook-Posteingang in der App: Nachrichten lesen, suchen, beantworten und verfassen.
  • Bewerbungen aus Formular-E-Mails importieren, einzeln oder gesammelt.
  • Die Bewerbungsdetails zeigen Telefon, Verfügbarkeit, Pensum und Lohnvorstellung.
  • DocuSign als Signaturmethode für Verträge, mit Statusprüfung.
  • Auskunftsbegehren, Audit-Log, Branding und Standorte in den Einstellungen verwaltbar.

Korrekturen und Feinschliff

Rollenänderungen wirken jetzt sofort. Importierte Stelleninserate erhalten automatisch die Standard-Pipeline, und der Parser für Formular-E-Mails erkennt Felder zuverlässiger.