Points forts
- Une interface cohérente. En-têtes de page et barres d’outils partagés, messages de succès et d’erreur à chaque action, une palette de commandes Cmd-K et un tableau de bord qui s’ouvre sur vos propres tâches.
- Rémunération (Lohn & Einstufung). Funktionsstufen (niveaux de fonction), Lohnbänder (bandes salariales), positionnements avec justification écrite, indicateurs de santé des bandes et une page de portail où les collaborateur·rice·s voient leur bande.
- Plusieurs Rechtsträger en production. Les contrats, la Stellenmeldung (annonce de poste vacant) au SECO et les données de base de la paie portent l’entité juridique employeuse ; transferts et corrections en lot compris.
- La saisie du temps grandit. Plans de travail en Sollzeit (temps dû), un solde de Gleitzeit (horaire flexible) avec vue d’ensemble RH, une pointeuse côté serveur pour l’application iOS et un export mensuel pour le Lohnbüro (bureau des salaires).
- Mein Portal. Le portail est désormais l’espace de libre-service de chaque collaborateur·rice, avec une page d’accueil adaptée au rôle, le téléversement des certificats médicaux et une cloche de notifications.
Également nouveau
- Les contrats acceptent des modèles Word, conservent des modèles versionnés avec fenêtres de validité et produisent des PDF/A.
- Les contrats en brouillon peuvent être modifiés ou réinitialisés, et les collaborateur·rice·s signent et téléversent depuis le portail.
- Contrôle mensuel des données des collaborateur·rice·s avec export XLSX pour le Lohnbüro.
- Tâches d’onboarding configurables avec un·e responsable d’onboarding par poste.
- Les questionnaires de période d’essai partent automatiquement, avec textes d’e-mail configurables et un panneau par collaborateur·rice.
- Administration des jours fériés (Feiertage) et décompte des vacances selon le calendrier scolaire.
- Les invitations à un entretien incluent un fichier d’agenda ; les candidat·e·s peuvent refuser l’analyse IA de leur candidature.
- Les dossiers Outlook sont analysés toutes les 30 minutes et le courrier des candidat·e·s est classé automatiquement.
- Les sections du tableau de bord peuvent être repliées, réordonnées et redimensionnées.
- Les champs de salaire ne sont visibles que par les managers, les titulaires d’une autorisation et les rôles à accès global ; nouveau rôle SYSTEM_ADMIN sans accès aux données personnelles.