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Der Mai bringt die neue Lohnabrechnung: der monatliche Lohnlauf von der Berechnung über die Lohnabrechnung und die Bankdatei bis zur Behördenmeldung.

Highlights

  • Monatlicher Lohnlauf von A bis Z. Lauf anlegen, berechnen, Korrekturen erfassen und dann passwortgeschützte Lohnabrechnungs-PDFs herunterladen oder per E-Mail an die Mitarbeitenden senden.
  • Zahlungen und Meldungen integriert. pain.001-Bankdateien exportieren, camt-Auszüge abstimmen, an die Buchhaltung übergeben und EMA- sowie Quellensteuer-Meldungen einreichen.
  • Jahresende abgedeckt. Lohnausweis, Jahresmeldung mit AHV-Splitting und Lohnkonten entstehen aus denselben Lohnläufen.
  • Quellensteuer im Mitarbeitendenprofil. Status, Wohnsitz, Konfession und Grenzgängerdetails bearbeiten; Grenzgänger aus DE, IT und FR erhalten automatisch den richtigen Tarif.
  • Referenzanfragen per E-Mail. Den Fragebogen über einen sicheren Link an die Referenzperson senden oder ein Referenzgespräch intern erfassen; die letzte Entscheidung bleibt bei HR.

Ausserdem neu

  • Lohn-Stammdaten (Kontenplan, Lohnarten, Versicherungen, Lohndatenempfänger) werden in den Einstellungen verwaltet.
    1. Monatslohn mit anteiliger Berechnung, dazu kantonale Familienzulagen, Geburtszulage und Haushaltungszulage.
  • Bewerbungen nach Bewertung Herz / Kreuz / Fragezeichen filtern; der Verlauf zeigt, wer eine Kandidatin oder einen Kandidaten verschoben hat.
  • Das Mitarbeitendenprofil erhält Tabs für Kontakt und Familie sowie eine Einstellung für die Dokumentensprache.
  • Das Vertragsformular wählt den Arbeitsort, füllt die Wochenstunden automatisch aus und übernimmt Daten aus einem bestehenden Mitarbeitendenprofil.
  • Mitarbeitende können zwei Verträge gleichzeitig haben; Absenzen lassen sich einem Arbeitsort oder Vertrag zuordnen.
  • Offboarding-Dashboard; Benachrichtigungsabonnemente per E-Mail, in der App oder über Teams; die Benutzertabelle lässt sich filtern und sortieren.
  • Stärkere Zugriffskontrollen und mehr Datenschutz bei KI-Funktionen, Audit-Logs, Uploads und Anmeldung.

Korrekturen und Feinschliff

Die Microsoft-Anmeldung funktioniert wieder für Konten ohne Funktionsbezeichnung, Vertragsdownloads öffnen sich als echte PDFs, und das Abwählen der Absage-E-Mail beim Phasenwechsel wird respektiert.