Points forts
- Les collaborateur·rice·s vérifient et corrigent leurs données de base. La nouvelle page Mes données de base dans Mein Portal montre ce qui est enregistré. Les collaborateur·rice·s proposent des modifications du nom, de l’adresse, du téléphone, de l’e-mail privé, du contact d’urgence, des enfants, du permis de travail, du compte salaire ou des pièces d’identité, avec un scan si nécessaire. Les RH approuvent ou refusent chaque demande dans une liste de contrôle, et la personne est informée du résultat.
- Alertes avant l’expiration des permis et pièces d’identité. Les RH et la personne concernée sont alertées 90, 60 et 30 jours avant l’expiration d’un permis (Bewilligung) ou d’une pièce d’identité, puis une dernière fois après l’échéance. Chaque alerte n’est envoyée qu’une fois.
- Connecter un assistant IA. Swiss HR Easy peut servir de connecteur MCP : un assistant comme Claude répond alors à des questions telles que « Combien de jours de vacances me reste-t-il ? » ou « Quelles candidatures sont passées en entretien cette semaine ? » directement depuis votre installation. Les mêmes contrôles de rôle que dans l’application web s’appliquent, chaque appel est journalisé, et toute modification doit être confirmée dans une étape distincte. Le connecteur est désactivé par défaut et exige la connexion Microsoft. Voir Connecting an AI assistant.
Également nouveau
- Les anciens fichiers Word (
.doc) du dossier de candidature s’ouvrent directement en aperçu PDF au lieu d’être seulement proposés au téléchargement. - Une tâche ponctuelle peut être ajoutée à un plan d’onboarding en cours.
- Les tâches d’onboarding par défaut existent désormais en allemand, anglais et français, avec de nouvelles étapes pour l’affiliation LPP (BVG) et le compte Famly.
- Une session de pointage qui dépasse minuit est enregistrée en une entrée par jour, la pause étant répartie entre les jours.
- Le résumé IA groupé se trouve désormais dans un menu Actions de la liste des candidatures.
Corrections et finitions
- Les collaborateur·rice·s peuvent de nouveau enregistrer après un jour. Les collaborateur·rice·s et candidat·e·s restent connecté·e·s 30 jours, mais dès le deuxième jour, les téléversements, demandes de modification, confirmations d’heures et notes de frais échouaient. Le cookie de sécurité dure désormais aussi longtemps que la connexion.
- Les notifications n’atteignent plus que les personnes autorisées à voir les données concernées. Les notifications sur l’expiration des permis et sur les certificats de travail vont au personnel RH, et non plus à tous les administrateurs. Si une personne RH a aujourd’hui le rôle ADMIN, attribuez-lui HR_STAFF pour qu’elle continue à les recevoir.
- Les alertes de permis nomment la catégorie en toutes lettres (« Permis B ») au lieu d’un code interne.
- Les documents classés dans le Personaldossier comptent comme fournis dans le pré-boarding.
- Les erreurs d’envoi d’e-mails dans le recrutement affichent un message clair au lieu d’une erreur serveur brute.
- La navigation supérieure du portail n’est plus coupée sur les écrans étroits.
- En coulisses : Next.js 16, React 19 et Prisma 7, ainsi que des alertes sur les requêtes de base de données lentes et les temps de réponse.