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Janvier est le premier mois de développement : Swiss HR Easy lance ses fondations de recrutement et les relie à Microsoft 365, à Bexio et à la signature électronique.

Points forts

  • Fondations du recrutement. Publiez des postes, suivez les candidatures sur un tableau de pipeline et offrez aux candidat·e·s un portail en libre-service avec connexion par lien magique.
  • Contrats, du modèle à la signature. Générez des contrats de travail à partir de modèles, envoyez-les pour signature, téléversez les exemplaires signés ou importez des PDF existants.
  • Planification des entretiens avec Microsoft 365. Choisissez les intervieweurs dans votre annuaire, vérifiez leurs disponibilités et synchronisez entretiens et réunions Teams avec les agendas.
  • Synchronisation de la paie Bexio. Connectez Bexio et créez la fiche collaborateur·rice à partir d’une candidature en un clic ; les collaborateur·rice·s déjà présent·e·s sont relié·e·s automatiquement.
  • Tâches de pipeline et rôles par poste. Configurez des tâches par étape, attribuez les rôles de recrutement par poste et bloquez le passage à l’étape suivante tant que les tâches obligatoires ne sont pas terminées.

Également nouveau

  • Connexion avec l’authentification unique Microsoft.
  • Modèles de poste avec sections structurées pour des descriptions de poste homogènes.
  • Import d’annonces d’emploi depuis des sites web externes, avec extraction des détails du poste.
  • Boîte de réception Outlook dans l’application : lire, rechercher, répondre et rédiger des messages.
  • Import de candidatures depuis des e-mails de formulaire, individuellement ou en lot.
  • Les détails de candidature (Bewerbungsdetails) affichent téléphone, disponibilité, taux d’occupation et prétentions salariales.
  • DocuSign comme méthode de signature des contrats, avec vérification du statut.
  • Demandes des personnes concernées, journal d’audit, identité visuelle et sites gérables dans les paramètres.

Corrections et finitions

Les changements de rôle prennent désormais effet immédiatement. Les annonces importées reçoivent automatiquement le pipeline par défaut, et l’analyseur d’e-mails de formulaire reconnaît les champs de manière plus fiable.