Highlights
- Mitarbeitende prüfen und korrigieren ihre Stammdaten selbst. Die neue Seite Meine Stammdaten in Mein Portal zeigt, was hinterlegt ist. Mitarbeitende schlagen Änderungen an Name, Adresse, Telefon, privater E-Mail, Notfallkontakt, Kindern, Arbeitsbewilligung, Lohnkonto oder Ausweisdokumenten vor und laden bei Bedarf einen Scan hoch. HR genehmigt oder lehnt jeden Antrag in einer Prüfliste ab, und die Person wird über das Ergebnis informiert.
- Warnungen, bevor Bewilligungen und Ausweise ablaufen. HR und die betroffene Person werden 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf einer Bewilligung oder eines Ausweises gewarnt und noch einmal, wenn sie abgelaufen ist. Jede Warnung wird nur einmal verschickt.
- KI-Assistenten anbinden. Swiss HR Easy kann als MCP-Connector dienen. Ein Assistent wie Claude beantwortet damit Fragen wie «Wie viele Ferientage habe ich noch?» oder «Welche Bewerbungen sind diese Woche ins Interview gegangen?» direkt aus Ihrer Installation. Es gelten dieselben Rollenprüfungen wie in der Web-App, jeder Aufruf wird protokolliert, und jede Änderung muss in einem separaten Schritt bestätigt werden. Der Connector ist standardmässig ausgeschaltet und setzt die Microsoft-Anmeldung voraus. Siehe Connecting an AI assistant.
Ausserdem neu
- Alte Word-Dateien (
.doc) im Bewerbungsdossier öffnen sich direkt als PDF-Vorschau, statt nur zum Download angeboten zu werden. - Einem laufenden Onboarding-Plan lässt sich eine einmalige Aufgabe hinzufügen.
- Die Standard-Onboarding-Aufgaben gibt es jetzt auf Deutsch, Englisch und Französisch, mit neuen Schritten für die BVG-Anmeldung und das Famly-Konto.
- Eine Stempelsitzung über Mitternacht wird als ein Eintrag pro Tag gebucht; die Pause wird auf die Tage aufgeteilt.
- Die Sammel-KI-Zusammenfassung ist in ein Aktionen-Menü auf der Bewerbungsliste umgezogen.
Korrekturen und Feinschliff
- Mitarbeitende können nach einem Tag wieder speichern. Mitarbeitende und Bewerbende bleiben 30 Tage angemeldet, doch ab dem zweiten Tag schlugen Uploads, Änderungsanträge, Zeitbestätigungen und Spesen fehl. Das Sicherheits-Cookie gilt jetzt so lange wie die Anmeldung.
- Benachrichtigungen erreichen nur noch Personen, die die zugrunde liegenden Daten sehen dürfen. Benachrichtigungen zu ablaufenden Bewilligungen und zu Arbeitszeugnissen gehen an HR-Mitarbeitende, nicht mehr an alle Administratoren. Hat eine HR-Person heute die Rolle ADMIN, geben Sie ihr HR_STAFF, damit sie diese weiterhin erhält.
- Bewilligungswarnungen nennen die Kategorie in Worten («Ausweis B») statt eines internen Codes.
- Im Personaldossier abgelegte Dokumente gelten im Pre-Boarding als eingereicht.
- Fehler beim Mailversand im Recruiting zeigen eine verständliche Meldung statt einer rohen Serverfehlermeldung.
- Die obere Navigation im Portal wird auf schmalen Bildschirmen nicht mehr abgeschnitten.
- Unter der Haube: Next.js 16, React 19 und Prisma 7 sowie Alarme bei langsamen Datenbankabfragen und Antwortzeiten.